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- Organisation du numéro d’appel :
Après 3 mois de mise en route du répondeur de BBEA, force est de constater qu’aucun message n’a été déposé.
Après débat sur les différentes causes pouvant expliquer cette situation, (manque de communication, frilosité à déposer un message pour être rappelé, ne répond pas aux besoins des parents…), il a été décidé de modifier le système téléphonique pour permettre aux parents de contacter directement l’association, en plus de la possibilité de laisser un message sur le répondeur pour être rappelé.
Ce nouveau système consiste, pour chaque semaine de garde, à personnaliser le répondeur en indiquant les plages horaires valables pour la semaine du XX au XX qui permettent aux parents d’appeler directement (en indiquant le n° de téléphone personnel de la personne de garde), sans tomber sur le répondeur.
De plus, une information sur les plages horaires de la semaine seront relayées sur Internet.
Les nouvelles semaines « de garde » sont attribuées selon le planning suivant :
Ø du 07/07 au 13/07 : Kristel
Ø du 14/07 au 20/07 : Sophie
Ø du 21/07 au 27/07 : Dominique
Ø du 28/07 au 03/08 : Patricia
Ø du 04/08 au 10/08 : Sophie
Ø du 11/08 au 17/08 : Vanessa
Ø du 18/08 au 24/08 : Laëtitia
Ø du 25/08 au 31/08 : Dominique
Ø du 01/09 au 07/09 : Kristel
Ø du 08/09 au 14/09 : Vanessa
Ø du 15/09 au 21/09 : Laëtitia
Ø du 22/09 au 28/09 : Patricia
Ø du 29/09 au 05/10 : Sophie
Ø du 06/10 au 12/10 : Kristel
Le document de fonctionnement (personnalisation du répondeur) a été remis à chaque membre du Bureau pour modifier le message d’annonce à chaque semaine de garde.
- Organisation de la communication :
Le travail de Mme Breton a été débattu : cette artiste a proposé un logo pour BBEA, mais celui-ci n’a pas fait l’unanimité. Finalement il est proposé de faire une photo (ou d’en trouver une dans le stock de celle du service de néonatologie de St Brieuc) en noir et blanc d’un bébé grand prématuré en position de peau à peau avec un de ses parents. Dominique se charge de nous faire/trouver une belle photo. Celle-ci sera ensuite transmise à Mme Breton, pour tester une incrustation dans le cœur qu’elle a dessiné (les couleurs seront également à revoir, le rendu n’était pas évident en fonction des ordinateurs et des impressions…). Si cela ne convient pas, seule la photo (si elle même fait l’unanimité) sera alors choisie comme logo de BBEA. L’idée des marques pages reste d’actualité, quand le logo de BBEA sera définitivement trouvé, nous éditerons ces marques pages pour les mettre à disposition des parents dans les endroits stratégiques ainsi que dans le carnet de santé, pour information (comme par exemple SOS Allaitement) à destination des parents sortis du service de néonatologie.
- Budget de BBEA :
La Présidente a déposé une demande de subvention exceptionnelle auprès de l’ADEPAFIN, pour aider au financement du démarrage de l’association, dans l’attente de mettre en place une cotisation annuelle auprès des adhérents (symbolique). Celle-ci a été accordée à hauteur de 450 €. Un compte bancaire a été ouvert auprès du Crédit Agricole des Côtes d’Armor.
L’association n’est pour le moment pas assurée, il est important qu’elle le soit, notamment en cas de réunion, manifestation, etc… Le Bureau est favorable au paiement d’une assurance, la Présidente va se renseigner pour trouver un bon rapport entre la couverture et le prix.
Deux autres demandes de subvention seront prochainement adressées à la Mairie de St Brieuc et au Conseil Général.
- Ateliers Envols d’Enfance :
BBEA est sollicitée par Mme Genin, Présidente de l’association Envols d’Enfance, pour établir un partenariat avec BBEA pour accompagner des enfants, ex bébés prématurés, dans un travail de création artistique autour de sa propre histoire. Les conditions, les moyens, les modalités seront abordées lors d’une prochaine rencontre avec Mme Genin. Une première cession d’ateliers a eu lieu au sein du service de néonatologie, très appréciée des parents. Patricia qui a fait participer son fils a trouvé l’initiative très intéressante et bénéfique.
- Programmation d’une conférence à thème :
La première conférence, prévue initialement le 27 juin n’a pas pu être organisée, faute de temps. Cependant, l’idée de mettre en place un cycle de conférence reste un objectif pour le Bureau. Ce cycle serait organisé en partenariat avec le Conseil Général et l’ADEPAFIN, avec 4 conférences :
- la prise en charge du bébé prématuré : au delà des soins médicaux
- le retour à domicile du bébé prématuré : de l’hôpital à l’école
- identification des processus psychiques induits par la prématurité
- quelles politiques en Côtes d’Armor face à la vulnérabilité des nouveaux nés et de leurs familles ?
La première conférence pourrait avoir lieu le 27 janvier 2009, à 20H30, à l’auditorium du Conseil Général. Les partenariats devront être mis en place à la rentrée de septembre 2008 et les intervenants arrêtés pour caler la 1ère conférence. Des invitations seraient adressées, en plus du grand public et des professionnels de santé, à destination plus précise du corps enseignants, des assistantes maternelles, etc… : des acteurs importants dans le suivi des enfants nés prématurément.
- Participation de BBEA au groupe de parole des 1ers lundis de chaque mois du service de néonatologie :
La forme de cette participation n’a pas été trouvée. BBEA a participé à un échange avec la psychologue du service de néonatologie pour réfléchir à cette action de participation. Si celle-ci devait se concrétiser, elle nécessiterait une formation des personnes qui s’investiraient dans l’échange avec les parents, sur le long terme. A réfléchir. Pour le moment cette participation de BBEA aux groupes de parole est suspendue, en attendant de creuser le sujet et de trouver le bon format d’intervention.
- Participation au groupe de travail sur la « bientraitance » au sein du service de néonatologie :
Vanessa et Sophie ont participé au groupe de travail : les échanges étaient très intéressants, le recueil des attentes et des réactions des parents passés par le service de néonatologie a permis de mettre en évidence des points très positifs dans la prise en charge actuelle des bébés et quelques points à améliorer. La synthèse complète est disponible sur le site internet de BBEA. Les points d’amélioration sont principalement dans les « 1ères fois » (dans les bras des parents, en peau à peau, le passage en berceau, le bain, la toilette…) auxquelles les parents veulent être présents et acteurs, ainsi que dans la place qui leur est donnée au sein du service, notamment dans la compréhension des réactions de leurs bébés.
- Organisation de l’AG de BBEA sous forme d’une rencontre avec l’ensemble des adhérents de BBEA et des partenaires de BBEA (notamment les professionnels de santé) :
Comme convenu lors de la précédente réunion du Bureau, la date du dimanche 7 septembre est maintenue : BBEA organisera un grand pique-nique familial, ouvert à tous, permettant de se rencontrer et de connaître nos enfants. Il est proposé de réserver auprès de l’hôpital le parc du CAMSP, grand et clôt. Des marabouts pourraient être loués auprès de la Mairie en cas de pluie. Un courrier de demande a été adressé au Directeur de l’Hôpital.
Chaque famille amènera son repas froid pour cette première réunion. Kristel propose d’étudier une proposition d’animation pour les enfants (« le manège sans fil »), mais sous réserve du budget.
Compte tenu du désistement de Sandrine au poste de secrétaire de BBEA il est nécessaire de procéder au renouvellement du Bureau de BBEA : Jérôme se propose au poste de Trésorier à la place de Vanessa, Sophie se re-propose en tant que Présidente et il nous reste à trouver notre secrétaire ! Les membres du Bureau devront également être réélus, tous les participants à la réunion souhaitent maintenir leur présence au sein du Bureau. Les propositions seront soumises au vote de l’ensemble des adhérents lors de l’Assemblée Générale. Celle-ci se déroulera donc le dimanche 7 septembre, à 11heures, avant le repas familial prévu à 12H00.
Une liste de renouvellement des membres du Bureau sera transmise courant juillet pour information à l’ensemble des adhérents pour préparer le vote de renouvellement.
Une pré-invitation avec coupon réponse sera également transmise courant juillet, pour la journée du 7 septembre, à l’ensemble des adhérents, afin de déterminer le nombre de participants.
- Prochaine réunion du Bureau : le samedi 11 octobre 2008, 10H30.
