-         Organisation du numéro d’appel :

La ligne mise à disposition par l’Hôpital est opérationnelle. Elle consiste en un répondeur téléphonique sur lequel les parents confrontés à une naissance prématurée ou qui souhaitent contacter Bébés en Avance peuvent laisser leurs coordonnées.

Une permanence est mise en place à la semaine : la personne « de garde » consulte tous les jours le répondeur pour répondre aux parents. Si certains messages concernent des problèmes particuliers (transfusion sanguine, entérocolite, bébé de tout petit poids, etc…), la personne « de garde » peut appeler un membre de l’association qui a été confronté à ce cas pour que celui-ci appelle directement les parents compte tenu de son expérience.

Les semaines « de garde » sont attribuées selon le planning suivant :

Ø      du 14/04 au 20/04 : Sophie

Ø      du 21/04 au 27/04 : Vanessa

Ø      du 28/04 au 04/05 : Laetitia

Ø      du 05/05 au 11/05 : Dominique

Ø      du 12/05 au 18/05 : Magalie

Ø      du 19/05 au 25/05 : Patricia

Ø      du 26/05 au 01/06 : Kristel

Ø      du 02/06 au 08/06 : Sophie

Ø      du 09/06 au 15/06 : Vanessa

Ø      du 16/06 au 22/06 : Laetitia

Ø      du 23/06 au 29/06 : Dominique

Ø      du 30/06 au 06/07 : Magalie

Il est convenu que chaque personne note les appels reçus (date, coordonnées, motif de l’appel) pour recenser l’ensemble des appels sur la période. Une nouvelle attribution des « permanences » sera faite lors du prochain Bureau.

Fonctionnement du répondeur :

Un document de fonctionnement est remis aux membres du Bureau.

-         Information sur le site Internet : http://bebesenavance.wifeo.com

Le site fonctionne bien, plus de 1000 connexions depuis sa mise en route (fin février). Le forum est participatif, avec de nombreux « intervenants », qui dépassent les frontières des côtes d’armor. Le contenu du site doit être enrichi : des articles sur les aides de la CAF, des témoignages pourraient être réalisés et envoyés à Marina (ou Sophie). Si des problèmes sont constaté sur le site ou sur le forum (ou des difficultés pour se connecter), ne pas hésiter également à en informer Marina (ou Sophie).

-         Organisation de la communication :

Des premières affiches ont été réalisées, mais pas suffisamment diffusées. Le fichier WORD de l’affiche sera envoyé pour que les membres de BBEA éditent les affiches, affichettes, et les mettent dans des lieux stratégiques pour l’information des parents. Une information sera également faite auprès de la CAF et de son réseau pour nous faire connaître. Lorsque le budget de BBEA aura été mise en place (via des demandes de subventions), des supports de communication plus beaux et plus pratiques (type marques pages…) pourront être édités.

Un logo sera déterminé pour BBEA lors de la prochaine réunion du Bureau, avis aux amateurs pour des propositions !

-         Programmation d’une conférence à thème :

Dans le cadre des actions proposées par BBEA, il est décidé d’organiser une conférence sur le thème « l’hospitalisation du bébé prématuré ». Date prévue : le vendredi 27 juin , de 20 heures à 22 heures. Cette conférence serait co-organisée avec l’ADEPAFIN (réseau périnatal), avec plusieurs intervenants :

-         un médecin du service de néonatologie

-         une infirmière et/ou puéricultrice du service de néonatologie

-         des parents, pour leurs témoignages

Le contenu, les intervenants et la logistique sont à mettre en place. Un appel à témoignages sera lancé auprès de tous les adhérents de BBEA.

Cette conférence pourrait être la première d’un cycle, sont notamment évoqués les deux thèmes suivants :

-         le retour à la maison du bébé prématuré (de l’hôpital au CAMSP)

-         l’accompagnement psychologique des parents de bébés prématurés

-         Participation de BBEA au groupe de parole des 1ers lundis de chaque mois du service de néonatologie :

Il est proposé de participer à titre « d’essai » aux deux prochains groupes de parole :

-         lundi 5 mai : Dominique et Sophie

-         lundi 2 juin : Laetitia et Patricia

Les membres de BBEA apporteront leur témoignage et leur retour d’expérience aux parents qui le souhaitent, dans le cadre d’un échange libre et non formel.

Une restitution sera faite lors du prochain Bureau, en partenariat avec le service de néonatologie, pour l’évaluation de la participation de BBEA à ces groupes de parole.

-         Organisation d’une rencontre avec l’ensemble des adhérents de BBEA et des partenaires de BBEA (notamment les professionnels de santé) :

Le dimanche 7 septembre, BBEA organisera un grand pique-nique familial, ouvert à tous, permettant de se rencontrer et de connaître nos enfants. Il faudra organiser la logistique (repas, prix, lieu, communication…) et prévoir une animation pour les enfants.

-         Participation au groupe de travail sur la « bientraitance » au sein du service de néonatologie :

A la demande de Mme Denis Stéphanie, puéricultrice au service de néonatologie de Saint Brieuc, des membres de BBEA pourraient venir restituer leur expérience, leur vécu et celui de leur proche lors de l’hospitalisation du bébé. Le mail de Mme Denis sera transmis à l’ensembles des membres du Bureau. Vanessa et Patricia se proposent d’y participer (si elles peuvent le matin Sophie pourrait également les accompagner). Il faudrait contacter directement Mme Denis pour caler l’heure de rencontre, le mercredi 28 mai.

-         Prochaine réunion du Bureau : le samedi 5 juillet, 10H30.